Déléguer : Par où commencer ?

Entrepreneur et délégation… Deux mots qui provoquent bien des grimaces chez plusieurs dirigeants d’entreprises. Sachez que c’est tout à fait normal, détenant moi-même une entreprise, je vous comprends totalement! Ayant consacré beaucoup de temps et d’efforts à créer notre entreprise, nous croyons que ce sera mieux de tout faire nous-mêmes. Cependant, nous avons seulement que 24 heures dans une journée, et c’est impossible de jouer tous les rôles dans notre entreprise, sans en vivre les conséquences négatives : l’atteinte d’un plateau pour ce qui a trait à la croissance de notre entreprise, la fatigue extrême, une vie déséquilibrée, etc. Rassurez-vous, déléguer est un art qui s’apprend!

Pour commencer, je vous invite à faire un court exercice qui vous permettra de prendre conscience de votre besoin de déléguer. Répondez par oui ou par non aux questions suivantes :

  1. Votre équilibre de vie personnelle / professionnelle est hors de contrôle?
  2. Vous avez des tâches à terminer, mais elles sont hors de vos compétences ou de votre expertise?
  3. Vous manquez des rendez-vous ou la date d’échéance d’un projet?
  4. Vous passez des heures à faire des mises à jour sur votre site et sur vos médias sociaux?
  5. Vous vous éloignez des tâches qui vous apportent des revenus?
  6. Vous manquez de temps pour faire des recherches en ligne pour votre infolettre ou blogue?
  7. Votre boîte de courriels est inondée?
  8. Vous procrastinez sur des tâches que vous n’aimez pas faire?

Si vous répondez oui à plus d’une question, vous devez absolument déléguer, pour gagner en temps et en énergie, tout en augmentant vos revenus! Et là, je vous entends me dire « Oui Marie-Ève, je sais que je dois déléguer, mais comment faire? ».

Je vous l’accorde, c’est parfois difficile de savoir par où commencer. Qu’est-ce que je dois déléguer? Qu’est-ce que je dois garder? Voici donc la première étape à faire pour définir ce que vous avez à déléguer :

Inspiré d’une coach qui m’inspire particulièrement (Delphine Boileau-Terrien de Femmes de Challenges), je vous suggère de faire un simple tableau qui vous aidera à déterminer ce que vous avez à déléguer.

Il s’agit de créer un tableau de trois colonnes :

  • La première se nommera : Tâches que j’aime faire et que je ne veux pas déléguer
  • La deuxième : Tâches que vous pouvez faire, mais qui pourraient facilement être faites par une autre personne
  • Et la troisième : Tâches que vous ne savez pas faire, mais qui sont indispensables à l’entreprise

Gardez votre tableau près de vous pendant au moins une semaine, pour noter les tâches au fur et à mesure.

Et voilà, maintenant que vous avez démystifié ce que vous devez déléguer, vous pouvez débuter la recherche de votre allié, le partenaire de votre succès.

Vous avez des questions ou des commentaires? N’hésitez pas à les laisser au bas de cet article. Je me ferai un plaisir d’échanger avec vous!

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